Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­-GVO

Angaben zum Verantwortlichen

Schützenverein zu Bramstedt e.V.
Am Schießstand 11
27628 Hagen im Bremischen
04746 7032

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter der oben genannte E-Mail Adresse oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite

Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,

• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,

• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Newsletter

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an info@svbramstedt.de oder per Post.

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Stammdaten (u.a. Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Vereinsbezogene Daten (u.a. Eintrittsdatum, Mitgliedsnummer, Abteilung / Gruppe, Funktionen und Ämter im Verein)
Finanzdaten (u.a. Bankverbindung, Höhe des Mitgliedsbeitrags / Zahlungsstatus
Wettkampfdaten (u.a. Teilnahme an Meisterschaften, Ergebnisse, Platzierungen)
Waffenrechtliche Daten (u.a. Nachweise für Waffensachkunde und Standaufsicht, Schießnachweise und Lizenzen)
Foto- und Bildmaterial (u.a. Fotos von Veranstaltungen, Festen, Wettkämpfen Veröffentlichung auf Vereinswebseite, Social Media oder in der Presse)) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere `Führung und Pflege der Mitgliederlisten

Aufnahme neuer Mitglieder sowie Bearbeitung von Austritten

Kommunikation mit Mitgliedern (z. B. Einladungen zu Versammlungen, Veranstaltungen oder allgemeine Vereinsinformationen)

Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen sowie offiziellen Anlässen

Verwaltung der Mitgliedsbeiträge einschließlich Beitragseinzug und Finanzabrechnung

Anmeldung und Meldung von Mitgliedern zu Wettkämpfen und Veranstaltungen auf Kreis-, Bezirks- und Landesebene

Ausstellung und Weiterleitung von Bescheinigungen (z. B. Schießnachweise, Bedürfnisbescheinigungen)

Repräsentation des Vereins gegenüber Behörden, Verbänden und Dritten, soweit hierfür personenbezogene Daten erforderlich sind`.

• Der*die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

• Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

`Übergeordnete Verbände
(z. B. Kreisverband, Bezirksschützenverband, Nordwestdeutscher Schützenbund, Deutscher Schützenbund) – zur Anmeldung und Teilnahme an Wettkämpfen, zur Ausstellung von Lizenzen oder Bedürfnisbescheinigungen

Sportbund / Landessportbund
– zur Beantragung und Abwicklung von Förderungen, Versicherungsangelegenheiten und offiziellen Meldungen

Zahlungsdienstleister / Banken
– zur Abwicklung des Beitragseinzugs (SEPA-Lastschriftverfahren)

Softwareanbieter für Mitgliederverwaltung
– falls personenbezogene Daten über eine externe oder cloudbasierte Software verarbeitet werden

Behörden
(z. B. Ordnungsamt, Waffenbehörde) – nur soweit erforderlich, etwa bei waffenrechtlichen Anträgen (WBK, Bedürfnisnachweise)

Öffentlichkeit / Presse / Social Media
– Veröffentlichung von Namen und Bildern im Rahmen der Vereinsberichterstattung, sofern keine Einwände bestehen oder eine Einwilligung vorlieg`

Speicherdauer

• Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird
  gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

• Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 2 Jahre gespeichert.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,

• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,

• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,

• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.